Got Ethics: Sicheres Hinweisgebersystem

Anonymer Dialog - effektives Case Management - DSGVO-konform 

Got Ethics als Teil Ihres Compliance Management Systems

Got Ethics Logo

Compliance betrifft jedes Unternehmen und alle Unternehmensbereiche. Denn vor dem Risiko, durch unethisches Verhalten wirtschaftliche Nachteile in Kauf nehmen zu müssen, ist kein Unternehmen gefeit. Mit Got Ethics bieten wir Ihnen ein IT-basiertes Hinweisgebersystem als einen der zentralen Bausteine im Compliance-Management-Gefüge Ihres Unternehmens.

Die Plattform leistet operative Unterstützung bei der Einhaltung von Compliance-Prozessen und -Richtlinien und ermöglicht Ihren Mitarbeiter*innen das anonyme Melden von mutmaßlichen Verstößen oder internen Missständen. Unternehmen profitieren davon, indem sie Fehlentwicklungen frühzeitig vorbeugen und wirtschaftliche Risiken wie Korruption, Betrug oder Unterschlagung erkennen und reduzieren können.

compliance management system hinweisgebersystem

1 Plattform - 3 Kanäle

Hinweisgebern stehen mehrere Kommunikationskanäle zur Verfügung, um anonym eine Meldung über unethisches Verhalten zu geben. Alle Hinweise laufen in das Backend der Got Ethics-Plattform ein und werden dort weiter bearbeitet.

Frontend-Entwicklung

Browser

Die web-basierte Compliance Software von Got Ethics lässt in jedem Browser einen anonymen, bi-direktionalen Kanal für einen geschützten Dialog zwischen Hinweisgeber und Hinweisbearbeiter zu. Hinweise werden über entsprechende Formulare gemeldet und weiter verfolgt.

compliance whistleblowing app

App

Alle Funktionen der web-basierten Lösung sind auch in der optionalen App verfügbar - sowohl für iOS als auch für Android. Fotos, Dateianhänge, Sprachnachrichten und Videos können sicher und anonym übermittelt werden.

whistleblower hotline

Hotline

Die Telefonlösung dient der sicheren mündlichen Übertragung von Hinweisen - ohne Callcenter-Beteiligung. Diese laufen automatisch in die zentrale Hinweisgeber-Plattform ein. Die Compliance-Hotline ist in allen Ländern erreichbar.

Einige der Unternehmen, die der Got Ethics-Lösung vertrauen

continentale Logo
hella Logo
logo mann hummel sw
ottobock Logo
sto logo sw
Got Ethics Compliance App

Vorteile Ihres maßgeschneiderten Hinweisgebersystems

Anonymität

Hinweisgeber können ihre Meldung absolut vertraulich mithilfe eines anonymen Postkastens absetzen. Die Identität des Hinweisgebers bleibt permanent geschützt und erlaubt einen sicheren Dialog zwischen Hinweisgeber und Compliance-Beauftragten.

Flexibilität

Got Ethics unterstützt Sie mit über 40 Sprachen und zahlreichen vorkonfigurierten Ländern bei der internationalen Kommunikation. Intelligente Formulare passen sich den länderspezifischen Datenschutzgesetzen flexibel an.

Usability

Die Hinweisgeberplattform ist intuitiv bedienbar und verlangt keine technischen Vorkenntnisse oder lange Einarbeitungszeiten. So ist die Hürde zur Nutzung sowohl für Hinweisgeber als auch für Compliance Beauftragte sehr niedrig.

Integration

Got Ethics ist eine Software-as-a-Service-Lösung und bietet neben umfassender Sicherheit und Anonymität auch einen hohen Komfort. 
Nach einer kurzen Einweisung können Sie das System selbst verwalten und pflegen.

Sicherheit

Die DSGVO-konforme Compliance-Lösung erfüllt die weltweit strengsten Datenschutzanforderungen und unterliegt regelmäßigen, unabhängigen Audits. Der Betrieb erfolgt in einem ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum von Microsoft Azure.

Schlüsselfertig

Profitieren Sie von der einfachen Integration in Ihre Organisationsabläufe und von unserem 1st Level Support. Eine intuitive Oberfläche reduziert die Barrieren des Whistleblowing und ermöglicht eine einfache Verwaltung. 

Zukunftsorientierung

Unabhängig von ihrer künftigen Unternehmensgröße, weltweiten Standorten und der Anzahl der Compliance-Verantwortlichen bleibt Got Ethics eine feste, skalierbare Größe. Sie profitieren automatisch von allen Verbesserungen und Innovationen des digitalen Hinweisgebersystem.

Internationalität

Got Ethics unterstützt alle Länder und mehr als 50 Sprachen. Alle landesspezifischen Datenschutzgesetze und Vorgaben werden berücksichtigt. Damit passt sich die Plattform Ihrem Wachstum und Ihren Bedürfnissen flexibel an.

Rechtemanagement

Über ein Rollenkonzept lassen sich Zugriffs- und Bearbeitungsrechte granular konfigurieren. Neben internen kann auch externen Nutzern wie Ombudsleuten oder Rechtsanwälten Zugriff auf das System eingerichtet werden.

Got Ethics-Produkte und -Services

Das Got Ethics Hinweisgebersystem unterstützt Ihren Compliance-Alltag mit durchdachten Funktionen und Services.

Got Ethics Hinweisgebersytem Dashboard

Case Management und Monitoring

Im Case Management von Got Ethics bearbeitet und verwaltet der Compliance Manager die eingegangenen Meldungen zentral über ein Dashboard. Dieses lässt sich individuell konfigurieren. Das System bietet zudem ein ausgefeiltes Monitoring und Reporting in Echtzeit.

  • Zentrale Verwaltung und Auswertung von Meldungen
  • Individuell konfigurierbares Rollenkonzept für Zugriffsberechtigungen
  • Einfache, intuitive Bedienung
  • Überwachung von Status und Prozessen
  • Übersichtliches Reporting inkl. Export
  • Zugriff für externe Nutzer möglich

Got Ethics Compliance Helpdesk

Compliance Helpdesk

Mit dem Helpdesk stellt Got Ethics einen anonymen Kommunikationskanal zur Verfügung, über den Ihre Mitarbeiter Fragen rund um Compliance-Themen stellen können. 

 

  • Kanal für Mitarbeiter, um Fragen zu Compliance-Themen wie Geschenk-Annahme, Bestechungsversuch etc. zu stellen
  • Anonyme Dialogmöglichkeit zw. Arbeitnehmer und Arbeitgeber
  • Höchste Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer Mitarbeiter
  • Zentrale Bearbeitung und Verwaltung
  • Per Web und App verfügbar

Got Ethics Fall Anonymisierung

Fall-Anonymisierung

Meldungen und Hinweise können jederzeit für die weitere Bearbeitung anonymisiert werden. Trotzdem kann das Original jederzeit eingesehen werden.

 

  • Anonymisierung durch Unkenntlichmachung von Namen und Daten

  • Revisionssicherheit jederzeit gegeben

Got Ethics Hinweisgebersystem Sprachen

Übersetzungsservice

(optional)


Mit einem Übersetzungsdienstleister oder optional einem maschinellen Übersetzungsservice lassen sich Hinweise und Nachrichten direkt im Compliance System in die gewählte Sprache übersetzen und nachfolgende Dialoge in die Ausgangssprache zurückübersetzen.

 

  • Übersetzungen in 51 Sprachen möglich
  • Maschinelle Übersetzung mit Microsoft Translator Text API V3
  • 100%ig DSGVO-konform
  • Jederzeitige Gewährleistung der Anonymität

Got Ethics Einführungsvideo für Mitarbeiter

Mitarbeiter-Kommunikation

(optional)


Die technische Installierung eines Compliance System im Unternehmen ist eine Sache, es mit all seinen Features intern zu kommunizieren eine andere. Got Ethics unterstützt Sie bei der Einführung und Bekanntmachung der Lösung im Unternehmen.


  • Produktion kurzer Video-Clips zum Thema Compliance im CD des Unternehmens
  • E-Learning-Programm für die unternehmensinterne Kommunikation zum Umgang mit Hinweisgebersystem und Hotline

Got Ethics Compliance App

Compliance App

(optional)


Bieten Sie Ihren Mitarbeitern mit der Compliance App einen zusätzlichen, ständig verfügbaren Whistleblower-Kanal an.


  • Intuitive App-Oberfläche im Unternehmens-Corporate Design

  • Z.Zt. 24 unterstützte Sprachen

  • Sicherung der Meldungen durch PIN-Code oder Touch-ID, auch auf dem Firmenhandy

  • Verfügbar für iOS und Android

  • Nutzbar als Kanal zur Information für neue Richtlinien, Code of Conduct etc.

Direkt mit Got Ethics Kontakt aufnehmen

Das sagen unsere Kunden über die Hinweisgeberplattform

Sto SE & Co. KGaA

"Sto entwickelt innovative, funktionelle Produkte und Systeme zur Gestaltung von Bauteilen und Bauteiloberflächen im Außen- und Innenbereich. Die Einhaltung rechtlicher und ethischer Standards gehört seit der Gründung von Sto zu den Eckpfeilern der Unternehmensphilosophie. 

Das Hinweisgebersystem Got Ethics haben wir nach einem komplexen Ausschreibungsprozess aufgrund seiner guten Funktionalitäten, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit ausgewählt. Das System gibt Sto jetzt die Möglichkeit, über Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften und Compliance-Regeln informiert zu werden und somit zu deren Aufdeckung beizutragen. 

Die Einführung des Systems hat die Firma comspace schnell, unkompliziert und kompetent unterstützt. Der Support nach der Einführung ist ebenfalls absolut professionell."

Christophe VeroletLeiter Internes Audit, Sto Gruppe

HELLA GmbH & Co. KGaA

 "Das webbasierte Hinweisgeber-System von Got Ethics hat sich bei uns bereits im weltweiten Einsatz bewährt. Got Ethics hat sich auf kompetente und lösungsorientierte Weise um die Anpassung der Plattform an unsere Anforderungen, die Einrichtung und Aktivierung gekümmert und steht jederzeit für den Support im laufenden Betrieb bereit – so wünscht man sich die Zusammenarbeit mit einem Dienstleister. 

Hinsichtlich Funktionalitäten, technischer Stabilität, Datenschutz und Sicherheit, Bedienerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis hat uns das System so überzeugt, dass wir es schon vielen anderen Unternehmen weiterempfohlen haben."

 Dr. Oliver Mross, Head of Corporate Compliance Office, Hella GmbH & Co. KGaA

Continentale Versicherungsverbund

"Unser Unternehmensverbund hat auf der gesetzlichen Grundlage des § 23 VAG ein anonymes Online-Hinweisgebersystem eingerichtet.  Nach einer Analyse des Anbietermarktes stellte sich recht schnell heraus, dass der dänische Anbieter GotEthics gemeinsam mit seinem deutschen Kooperationspartner comspace ein technisch ausgereiftes, sicheres und zugleich preislich angemessenes System anbietet.
 
Vom ersten Kontaktgespräch bis zur Aktivierung des Systems verlief die Zusammenarbeit vorbildlich. Das System wurde genau so eingerichtet, wie es unseren Ansprüchen an Funktion, Darstellung und Administration entspricht. Dafür ein großes Kompliment und „Danke schön“."

 Jürgen Berressem, Compliance-Verantwortlicher des Continentale Versicherungsverbundes

Ottobock HealthCare GmbH & Co. KG

“Als Hersteller hochwertiger Medizintechnik unterliegen wir strengen regulatorischen Normen und Vorgaben. Die Einhaltung dieser Gesetze und Standards sicher zu stellen ist für uns höchstes Gebot. Aus diesem Grund haben wir uns für die Einführung des webbasierten Hinweisgebersystems von Got Ethic entschieden. Das System hat uns hinsichtlich Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Preis absolut überzeugt.

Unser Online-Dienstleister comspace hat die Whistleblowing-Plattform eingerichtet, im Ottobock Webdesign gebrandet und Funktionen wie Länderauswahl und Dialogverlauf an unsere individuellen Anforderungen angepasst. Mit der umfassenden Beratung und der zügigen Umsetzung waren wir sehr zufrieden.”

Steffen Rehse, Head of Information Management Services, Otto Bock HealthCare GmbH