Teamassistenz / Office Management (w/m)

in Bielefeld

Das Herzstück unseres Büros ist das Office Management - hier laufen Assistenzaufgaben, Veranstaltungsmanagement und digitale sowie persönliche Bürokommunikation zusammen. Unsere Office Managerin Sylvia ist unser Multitalent für organisatorische, kommunikative und bürowirtschaftliche Themen aller Art - und wünscht sich Verstärkung durch eine Kollegin oder einen Kollegen im Bereich Teamassistenz / Office Management (w/m).


Standort

Bielefeld Innenstadt

Beginn

sofort

Arbeitsort

Büro

Dauer

unbefristet

Arbeitszeit

35-40 Std./Woche

Was dich als Teamassistenz / Office Manager_in ausmacht:

Im Office Management bist du der erste Kontaktpunkt für Besucher, Manager für Büroprozesse sowie Assistenz für unsere Teams und Geschäftsführung. Das klappt besonders gut, wenn diese Punkte auf dich zutreffen:


  • Du bist aufgeschlossen, denkst vernetzt und arbeitest strukturiert

  • Unter einem “Digitalen Büro” verstehst du flexibles und kollaboratives Arbeiten und nicht nur das Managen eines Outlook-Postfachs (wir arbeiten übrigens mit Google Apps for Business)

  • Du teilst unser Verständnis von “New Work”, findest dich in flachen Hierarchien zurecht und gestaltest Freiräume eigenverantwortlich

  • Im Office-Tandem arbeitest du gut mit Sylvia zusammen, wenn du zuverlässig und zeitlich flexibel bist sowie mehrere Dinge gleichzeitig im Blick behalten kannst, ohne dabei deinen Humor zu verlieren

Was dich fachlich erwartet:

Im Office Management bist du jeden Tag mit vielen Personen und Teams, Arbeitsabläufen und Prozessen, Besuchern und Kolleg_innen in Kontakt. Neben diesen Routineaufgaben bieten wir dir dabei die Möglichkeit, dich einzubringen und fachlich zu entwickeln:


  • Am Front Desk kommunizierst du sowohl digital als auch analog - meist auf Deutsch, ab und zu auch auf Englisch

  • Du empfängst Besucher und bereitest für Kundentermine oder Vorstellungsgespräche unsere Meetingräume vor

  • Für die Kolleg_innen übernimmst du die Reiseorganisation und bist für das Management diverser Serviceverträge zuständig

  • Online, mit dem Poolauto oder zu Fuß kümmerst du dich um unseren wöchentlichen Frühstückseinkauf und die Beschaffung weiterer Verbrauchs- und Bedarfsmittel

  • Du organisierst größere Veranstaltungen in unseren Büroräumen und bist auch währenddessen als Unterstützung vor Ort - hin und wieder auch mal abends

Was uns ausmacht:

 

 

 

Mit dir wird aus unserem Office Management ein Zweier-Team. Hooray! Gleichzeitig seid ihr Teil eines größeren Teams, dem MAPRSMPCOM-Team. Was das genau bedeutet, erzählen wir dir gerne im persönlichen Gespräch. ;)

Bei comspace hörst du grundsätzlich sehr oft das Wort “Team”, denn wir verstehen und organisieren uns genau so und geben ihnen auch mal ungewöhnliche Namen.

Viele unserer Kolleg_innen sind schon jahrelang ein Teil von comspace und wir möchten, dass das auch so bleibt. Daher bieten wir dir von Anfang an einen unbefristeten Vertrag. Durch eine familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und flexibles Arbeiten auf Augenhöhe kann sich hier jede_r willkommen fühlen.

Melde dich bei uns!

Was treibt dich an? Was begeistert dich an der Arbeit im Office Management? Schreib uns, was du von uns lernen möchtest und warum aus dir und Sylvia das perfekte Office-Management-Duo wird.

Wir freuen uns über deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per Mail an work@comspace.de.

Sarah Jansohn

People & Culture

Sarah Jansohn ist im Bereich People & Culture für die Themen Gesundheit, Recruiting und Feelgood zuständig.

Telefon: +49 (521) 98647-476