Ihr Hinweisgebersystem auf dem Smartphone – weltweit

Got Ethics bietet mit der Compliance-App eine smarte Ergänzung für das webbasierte Hinweisgebersystem an. Das webbasierte Hinweisgebersystem stellt zudem die zentrale Plattform für eingehende Meldungen dar und wird durch ein komfortables Case Management abgerundet.

Teil Ihrer Strategie

Die auf Ihr Corporate Design abgestimmte App ist in über 20 Sprachen in den AppStores verfügbar. Ein klares App-Design und eine intuitive Bedienung zeichnen das praxistaugliche Hinweisgebersystem aus – unabhängig von den Endgeräten.

So reduzieren Sie Nutzungsbarrieren für Hinweisgeber und verringern externes Whistleblowing.

Mobile First

Nutzen Sie moderne Kommunikationsmittel, um auf allen Kanälen weltweit Ihre potenziellen Hinweisgeber zu erreichen.

Gerade in Ländern mit einer hohen Verbreitung von Mobilgeräten können Sie Ihre Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten über die App einfacher erreichen und einbinden.

Always on

66% der Weltbevölkerung hat Zugang zu einem Smartphone. Es ist täglicher Begleiter und fester Bestandteil der Kommunikation – die Compliance-App ist daher stets griffbereit.

Die anonyme Postkasten-Funktion gewährleistet dabei den sicheren Dialog mit dem Hinweisgeber. Weniger Nutzungsbarrieren bedeuten eine schnellere und höhere Aufdeckungsquote.

Eine Lösung, viele Funktionen

Got Ethics sorgt dafür, dass Ihre Hinweisgeber App immer hochverfügbar, performant und multifunktional ist – ganz automatisch. Die App-Nutzer profitieren von allen technischen Vorzügen des Smartphones und können ihre Hinweise mit Text, Sprachnachrichten, Fotos und Videos anreichern. Ebenfalls kann eine Touch-ID zur Zugangssicherung verwendet werden.

Tone from the Top

Sie fördern Ihre Compliance-Kultur und unterstützen wirksam Ihr existierendes Compliance Management-System. Die niedrigen Teilnahme-Barrieren durch die Compliance-App stärken die Compliance-Bereitschaft im Unternehmen und bei Partnern.

Übersetzungsservice

Einen Kanal für potenzielle Hinweisgeber in Ihren relevanten Ländern und Zielmärkten zu errichten, ist eine Sache. Zeitnah und angemessen auf Hinweise in Chinesisch, Koreanisch oder Thailändisch zu reagieren eine andere.

Der Got Ethics Übersetzungsservice sichert Ihre Reaktions- und Handlungsfähigkeit – und das mit nur einem Klick und innerhalb von 24 Stunden.

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100% DSGVO konform

Das System wird in Deutschland gehostet und erfüllt die ISO 27001 Rahmenbedingungen und die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Ein unabhängiger Auditreport bescheinigt jährlich neu die Konformität des Hinweisgebersystems. So können Sie die Sicherheit und Integrität der Komponenten jederzeit ganz einfach nachweisen und reduzieren gleichzeitig Ihren Kosten- und Zeitaufwand.

Auditreport 2018 als pdf-Download

Eine Auswahl der über 200 Got Ethics-Kunden

Vorteile des Whistleblowings per Smartphone-App

Alle Mitarbeiter Ihrer Organisation – aber auch Lieferanten und Kunden – sind potenzielle Hinweisgeber, die zum Schutz und Erhalt Ihrer Unternehmenswerte beitragen. Mithilfe der App steigern Sie die Präsenz und Wahrnehmung Ihrer Compliance Maßnahmen und erhöhen auch die Aufdeckungsquote von Missständen dank gesteigerter Anzahl zielführender Hinweise.

Einige Gründe für Ihre Hinweisgeber-App:

Die App wird individuell auf Ihr Unternehmensdesign abgestimmt und fügt sich nahtlos in Ihre Corporate Identity ein.
Im jeweiligen App-Store steht die Anwendung als iOS und Android-App zum Download bereit.
Die Bearbeitung und Verwaltung eingehender Hinweise erfolgt weiterhin zentral aus dem webbasierten Hinweisgebersystem. Keine Veränderung für die Case Manager.
Die Mehrkosten sind überschaubar und die Funktionen umfangreich.
Kulturelle Eigenheiten der Zielmärkte werden berücksichtigt, wie z.B. stark verbreitete Smartphone-Nutzung im asiatischen Raum.
Die intuitive Nutzung des Smartphones im Alltag reduziert gleichzeitig auch die Nutzungsbarrieren einer Compliance-App.
Erweitern Sie Ihr Compliance Management System um einen zusätzlichen Kanal.
Erhöhen Sie die interne und externe Akzeptanz Ihrer Compliance Maßnahmen.

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Secure anonymous Compliance App from GotEthics

Compliance Management mit Ihrer eigenen App

Nicht nur Hinweisgeber und Nutzer der App profitieren von der App-Lösung.

Compliance-Verantwortlichen steht mit der App ein weiterer Kommunikations-Kanal zur Verfügung – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Die App bietet eine klare Oberfläche und ist in über 20 Sprachen verfügbar. Ganz komfortabel deckt Ihr Unternehmen weit mehr als die üblichen Ländermärkte ab und erreicht die potenziellen Hinweisgeber auf den länderspezifisch, präferierten Kanälen.

Als integrierter Bestandteil des webbasierten Hinweisgebersystem werden alle durch die App gemeldeten Hinweise im Case Management erfasst. Alle Nutzer arbeiten in einer durch ein Rechte- und Rollenmanagment angepassten Oberfläche zusammen. Dies schließt auch externe Experten mit ein, wie Ombudsleute oder Compliance-Verantwortliche aus verschiedensten Standorten

Monitoring & Reporting

Als Erweiterung des webbasierten Hinweisgebersystems Got Ethics laufen alle Meldungen zentral in einer Oberfläche zusammen. Alle mobil eingegangenen Hinweise fließen in das Case Management automatisch mit ein und werden in der Fallbearbeitung und statistischen Auswertung berücksichtigt.

Das Dashboard liefert Ihnen eine kompakte Übersicht über den Status der Ihres Case Management - alle Grafiken lassen sich zur weiteren Berichterstattung exportieren.

Auf Wunsch können die mobilen Hinweise auch separat betrachtet werden. Die Daten stehen direkt im PDF- oder Excel-Format zum Download zur Verfügung. Mittels umfangreicher Filterfunktionen passen Sie Ihren Report auf die gewünschten Zeiträume, Länder oder weitere Kriterien an. Umständliche Importe oder Konvertierungen entfallen.

Case Management with Got Ethics Whistleblower System

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Die Compliance App kompakt in der Präsentation

Auf Wachstumskurs

Bleiben Sie flexibel – mit einem Hinweisgebersystem, das sich auch Ihren künftigen Herausforderungen anpasst. Das Got Ethics Hinweisgebersystem und die Compliance-App sind voll skalierbar und gewährleisten Ihnen ein Maximum an Flexibilität.

Mit geringem Aufwand deckt Ihre App auch kürzlich erschlossene Zielmärkte ab. Durch die verfügbaren Sprachen der App, der nahtlosen Integration in das webbasierte Hinweisgebersystem oder den komfortablen Übersetzungsservice müssen Sie möglichst wenig Ressourcen für die Anpassung Ihrer Compliance-Organisation binden.

Durch regelmäßige Updates werden permanent Anonymität und Datenintegrität sichergestellt. Aber auch der Funktionsumfang wird stets erweitert und steht Ihnen automatisch zur Verfügung. Dadurch profitieren Sie beispielsweise von Vereinfachungen im Case Management oder neu verfügbaren Sprachen.

Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit komfortablen Leistungen wie Übersetzungen, bei der Erstellung mehrsprachiger Inhalte oder individuellen App Designs passend zu Ihrer Corporate Identity.

Got Ethics - Language Selection for International corporates

Anonyme Hinweisgeber App mit Reporting Formular

Für einen sicheren Dialog

Die Compliance-App bietet einen noch komfortableren Zugang zum anonymen Postkasten des Hinweisgebers.

Dabei nutzt die App die technischen Möglichkeiten des Smartphones und der Hinweisgeber kann sich mittels PIN oder Touch-ID einloggen. Dies erleichtert den Dialog zwischen den Hinweisgebern und Ihren Fallbearbeitern; Nutzungsbarrieren werden reduziert.

Compliance App Touch ID Authentification

Ihr Ansprechpartner bei comspace

Sylvia Pauleikhoff

Account Management Neukunden

Telefon: +49 521 98647-304

Gerne stellen wir Ihnen unser Hinweisgebersystem in einer unverbindlichen Online-Präsentation vor. So können Sie einen Blick auf die Plattform werfen und gleich alle Fragen im Detail klären. Wir freuen uns auf Ihre Terminanfrage.

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